平成２５年５月３０日
お客様の個人情報保護に関する紺野社会保険労務士事務所の基本方針
紺野社会保険労務士事務所は、業務委託しているお客様の個人情報の保護が最も重要な責務の一つと認識し、個人情報保護に関する確約を徹底し、次のように取り扱います。
1 法令等の遵守（コンプライアンス尊重）
紺野社会保険労務士事務所は、個人情報保護法、社会保険労務士法および機密保護の基 準に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。
２ 適正な取得、利用目的
お客様の情報の利用目的は受託契約書に明記し、取得と利用は、労働・社会保険諸法令 に基づく事務所の業務遂行に必要とする最小限において使用し、必要とする場合以外は事 務所外に持出したり口外しません。
３ 公表、開示
お客様の情報を他の組織・団体に公表することはいたしません。お客様の指示がある場 合、または労働・社会保険諸法令に基づく法律により必要とされる場合のみです。
４ 業務委託
紺野社会保険労務士事務所が外部に業務を再委託することはありません。今後、もし一 部でも外部に委託する場合には、お客様の了解を得て、必ず当事務所の機密保持基準に従 うこと、および基準遵守状況確認のための監査ができることを要求します。
5 第三者への情報提供
紺野社会保険労務士事務所は、目的の如何を問わず、外部組織・団体との間で個人に関 する情報を共有すること、および第三者に提供することはいたしません。
６ 個人情報の加工
紺野社会保険労務士事務所は、いただいた情報をお客様の許可なしに独自に変えること はしません。
７ 廃棄処分
いただいた情報の法定保持期間を経過し廃棄するときは、クロスカットのシュレッダー を使用するか、専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託して行います。
8 WEB上の管理
個人情報を取り扱うパソコンは充分必要なファイアウォール及びウイルスチェック機能 を装備し外部に持ち出すパソコンは起動時の認証機能を設定して移動します。
9 連絡窓口の選任
お客様との連絡等はお客様が指定された貴社のご担当の方を通して行います。
10 問合せ窓口
上記に関するお問い合わせは以下にお願いします。
紺野社会保険労務士事務所 代表・特定社会保険労務士 紺野由美子
電話 042-534-0783 電子メール youmeizi@ae.auone-net.jp
